# PFA sau SRL ca Designer de Interior: Ce Formă Juridică Alegi în 2026 Primul contract mare, primul subcontractor sau primul markup pe mobilier schimbă calculul. Iată cum alegi între PFA și SRL ca designer de interior, cu exemple concrete. Echipa Lumeva · 16 September 2026 Momentul în care un designer de interior trebuie să aleagă între PFA și SRL nu este la înființare, cum crede toată lumea. Vine mai târziu: când semnezi primul contract de peste 20.000 de lei, când vrei să cumperi mobilier pentru client și să adaugi un marcaj (markup), sau când angajezi pe cineva să te ajute cu randările 3D în perioadele aglomerate. Până atunci, alegerea pare simplă. După, devine o problemă de bani reali. Acest ghid nu este consultanță fiscală — este un punct de plecare ca să știi ce întrebări să pui unui contabil, adaptat la specificul meseriei de designer de interior, nu la un freelancer generic. ## Ce este PFA și cum funcționează pentru un designer de interior PFA (Persoană Fizică Autorizată) este forma cea mai simplă de a factura legal ca designer de interior. Nu ai nevoie de contabil autorizat obligatoriu, costurile de înființare și administrare sunt reduse, iar profitul îl retragi oricând, fără procedura de distribuire a dividendelor specifică unui SRL. Pentru un designer care lucrează singur, cu 2-4 proiecte rezidențiale pe lună și cheltuieli reduse (laptop, licențe software, eventual un abonament pe o platformă unde își găsește clienți), PFA acoperă majoritatea nevoilor. Răspunderea este însă personală: nu există separare între patrimoniul tău și cel al activității, ceea ce contează dacă un client te dă în judecată pentru o problemă de execuție. ## Ce este SRL și cum funcționează pentru un designer de interior SRL (Societate cu Răspundere Limitată) separă patrimoniul personal de cel al firmei — răspunderea ta ca asociat este limitată la capitalul social, nu la tot ce ai. În schimb, administrarea este mai complexă: ai nevoie de contabil autorizat, iar costurile de înființare și administrare sunt mai mari decât la PFA. SRL începe să aibă sens comercial și logistic atunci când designerul angajează oameni, cumpără echipamente sau materiale în nume propriu pentru revânzare către client, sau semnează contracte anuale cu penalități — situații în care partenerii (studiouri de arhitectură, constructori, clienți corporate) preferă oricum să lucreze cu o firmă, nu cu o persoană fizică. ## Diferențe cheie între PFA și SRL pentru un designer de interior - **Impozitare** — PFA plătește impozit pe venitul net realizat (venituri minus cheltuieli deductibile) plus contribuții sociale; SRL plătește impozit pe profit sau pe venitul microîntreprinderii, iar banii scoși din firmă ca dividende se impozitează separat, la retragere. - **Răspundere** — la PFA răspunzi cu tot patrimoniul personal; la SRL răspunderea e limitată la capitalul social al firmei. - **Costuri de înființare și administrare** — PFA este mai ieftin de deschis și de ținut; SRL presupune costuri de constituire, contabilitate lunară obligatorie și raportări suplimentare. - **Credibilitate comercială** — pentru clienți privați, forma juridică nu contează aproape deloc. Pentru contracte cu firme, studiouri sau constructori mari, un SRL este uneori condiție implicită de lucru. - **Flexibilitatea banilor** — la PFA retragi profitul oricând, fără proceduri; la SRL, banii rămân în firmă până la distribuirea de dividende, ceea ce înseamnă o etapă administrativă în plus. ## Cazul special: marcajul pe mobilier și materiale Mulți designeri de interior nu facturează doar ore de proiectare — cumpără mobilier, obiecte de iluminat sau finisaje în numele clientului și adaugă un marcaj (markup) peste prețul de achiziție. Acest venit suplimentar schimbă calculul: dacă marcajul pe materiale ajunge să depășească venitul din onorarii de proiectare, volumul de bani care trece prin activitate crește rapid, iar pragurile de la care SRL devine mai avantajos fiscal se ating mai devreme decât ai crede doar din onorarii. Dacă intenționezi să faci din achiziția și revânzarea de mobilier o parte constantă a modelului tău de business — nu doar ocazional, la cererea clientului — merită discutat explicit cu un contabil dacă PFA mai are sens sau dacă SRL simplifică lucrurile din capul locului. ## Când are sens să subcontractezi La un moment dat, majoritatea designerilor ajung să subcontracteze: un artist pentru randări 3D în perioadele aglomerate, sau cineva care face supervizare de șantier cât timp tu ești pe alt proiect. Ca PFA, poți colabora cu alți PFA-uri sau firme pe bază de contract de prestări servicii, fără să fie nevoie de SRL doar pentru asta. Diferența apare când subcontractarea devine regulată și presupune coordonare de echipă, nu doar colaborări punctuale — de exemplu, dacă ajungi să lucrezi constant cu 2-3 persoane pe proiecte simultane. În acel punct, mulți designeri constată că e mai simplu administrativ să treacă pe SRL și, eventual, să angajeze direct, decât să gestioneze multiple contracte de colaborare în paralel. ## Exemplu numeric simplificat Următorul exemplu este orientativ, nu un calcul fiscal complet — regulile de impozitare se schimbă de la an la an, iar situația fiecărui designer diferă în funcție de cheltuielile deductibile reale. Scopul e să arate logica, nu cifre exacte de folosit în declarații. - **Designer cu venit lunar mic-mediu** (2-3 proiecte rezidențiale, fără marcaj semnificativ pe materiale, fără subcontractare) — PFA rămâne, de regulă, varianta cu cele mai puține costuri administrative pentru un venit la acest nivel. - **Designer cu venit lunar mare** (proiecte multiple simultan, marcaj constant pe mobilier, colaborare regulată cu alți profesioniști) — la acest nivel, diferența de impozitare totală între PFA și SRL poate deveni semnificativă, iar separarea răspunderii oferită de SRL începe să conteze mai mult, mai ales dacă lucrezi cu contracte de valoare mare. Pragul exact la care SRL devine mai avantajos depinde de nivelul cheltuielilor deductibile, de structura veniturilor (onorarii vs. marcaj pe materiale) și de regulile fiscale în vigoare în anul respectiv. Un calcul comparativ real, făcut de un contabil pe cifrele tale, este singurul mod corect de a decide — acest articol arată doar ce variabile contează. ## Cum și când treci de la PFA la SRL Nu există o obligație de a alege forma juridică „pentru totdeauna". Mulți designeri de interior încep ca PFA și trec la SRL în momentul în care unul sau mai multe dintre semnele de mai sus apar simultan: venituri constante peste un anumit prag, marcaj regulat pe materiale, subcontractare frecventă sau clienți corporate care cer explicit o firmă. Trecerea presupune înființarea SRL-ului și, de obicei, închiderea sau suspendarea PFA-ului — un proces administrativ pe care un contabil îl poate gestiona în câteva săptămâni, nu peste noapte, deci merită planificat înainte să semnezi contracte care depind de noua formă juridică. ## Checklist rapid de decizie - Lucrezi singur, cu venituri modeste și fără marcaj semnificativ pe materiale? PFA e, de regulă, suficient. - Ai început să cumperi mobilier și materiale pentru clienți cu marcaj constant? Verifică pragurile cu un contabil — calculul se schimbă mai repede decât crezi. - Subcontractezi regulat sau iei în calcul angajați? SRL simplifică administrarea pe termen mediu. - Lucrezi sau vrei să lucrezi cu clienți corporate, studiouri sau constructori mari? SRL poate fi condiție implicită de colaborare. - Nu ești sigur unde te încadrezi? Discută un calcul comparativ real cu un contabil înainte să iei decizia — nu după ce ai semnat contracte pe forma greșită. Forma juridică nu îți face proiectele mai bune, dar o alegere greșită te poate costa timp și bani în fiecare lună. Dacă ești la început de drum ca designer de interior, o bază solidă contează la fel de mult ca portofoliul — de la cum îți stabilești prețurile, la cum redactezi contractele cu clienții și cum îți construiești un flux constant de clienți noi. ## Cum te ajută Lumeva Indiferent dacă activezi ca PFA sau SRL, clienții nu văd forma juridică — văd portofoliul și felul în care comunici oferta. [Profilul tău de designer pe Lumeva](/designeri) îți permite să arăți proiecte reale, finalizate, și să primești cereri de la clienți care știu deja ce buget au alocat. Dacă abia îți pui la punct partea administrativă a afacerii, [creează-ți un cont gratuit](/inregistrare) și începe să construiești fluxul de clienți în paralel — nu trebuie să aștepți să ai forma juridică perfectă ca să primești primele cereri de proiect. --- ## Articole conexe - [Cum Colaborezi cu Constructorii și Meșterii: Ghid pentru Designeri și Clienți](https://lumeva.ro/articles/cum-colaborezi-cu-constructorii-si-mesterii-ghid-pentru-designeri-si-clienti) - [Garsonieră: Cum Amenajezi 35 mp ca să Pară Dublu](https://lumeva.ro/articles/garsoniera-cum-amenajezi-35-mp-ca-sa-para-dublu) - [Baie Mică: 10 Soluții Inteligente de Amenajare](https://lumeva.ro/articles/baie-mica-10-solutii-inteligente-de-amenajare) [View as HTML](https://lumeva.ro/articles/pfa-sau-srl-ca-designer-de-interior-ce-forma-juridica-alegi-in-2026) · [Blog](https://lumeva.ro/articles) · [Lumeva](https://lumeva.ro/)